laurentjauffret

Offre de stage : une(e) chargé(e) d’évènement pour une agence, spécialisée dans la communication politique

In offre de stage on 31 janvier 2011 at 19 h 40 mi


Agence, spécialisée dans la communication politique et institutionnelle en France (Assemblée nationale, Sénat), AGORA Europe organise une quinzaine de colloques parlementaires par an. Elle est indépendante de tout parti, organisme public et groupe économique.

Chargé(e) d’Evénements


Le stagiaire sera dans un premier temps placé sous la direction de la responsable organisation & éditions puis devra travailler de manière autonome. La définition des tâches peut évoluer en fonction de la charge de travail.

Le stagiaire sera en charge de l’organisation de colloques parlementaires à Paris :

Rédaction et gestion d’un programme :

* Recherche des intervenants potentiels et prise de contact
* Relations avec les intervenants confirmés (demande de documentation, confirmation de présence, conférence, déjeuner, organisation de leur voyage éventuel,…)
* Préparation des débats : recherche d’un animateur, animation des conférences préparatoires, création d’un déroulé.
* Obtention des CV, photos et textes d’intervention

Assurer les relations avec des partenaires pré-identifiés

Gestion logistique de l’événement et relations presse :

* Suivi de la fabrication des documents du colloque : maquettiste et imprimeur (invitation, dossier, Actes, signalétique)
* Gestion des fournisseurs : réservation de salles, traiteur, fleuriste, technicien son, interprète, hôtesses et photographe
* Gestion du site Internet
* Suivi des relations presse avec l’agence spécialisée

Profil h/f :

BAC +4/5

* Précédent stage à responsabilité dans agence de communication souhaité
* Bonne présentation, bon rédactionnel et autonomie.
* Intérêt pour la politique et les relations parlementaires.

Rémunération : Indemnité légale – Tickets restaurants – remboursement de 50% du titre de transport

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