laurentjauffret

Offre d’emploi : un-e chargé-e des déplacements au service protocole de la Région Île-de-France

In offre d'emploi on 3 avril 2013 at 10 h 57 mi

ile de france

Le Conseil régional d’Île-de-France recherche pour le service du protocole et des représentations un(e) chargé(e) des déplacements et des représentations du Président (H/F)
Cadre d’emplois : Attachés territoriaux.

Sous l’autorité du Chef du Protocole et des Représentations, vous serez chargé(e) des déplacements du Président, de ses interventions à l’extérieur ou de l’organisation de ses représentations par un autre élu dans le cadre d’un des pôles thématiques du service.

VOS MISSIONS

Gestion opérationnelle :

• Analyser, traiter et arbitrer en lien avec le chef de service les demandes et sollicitations adressées au Président ;
• Gérer l’organisation pratique des manifestations et négocier avec les parties invitantes (projet de carton d’invitation, liste des invités, déroulé, discours…) ;
• Effectuer des repérages sur site en amont, préparer le dossier du Président ou de son représentant en lien avec les services et assister au déplacement le jour de la manifestation ;
• Rechercher, le cas échéant, un représentant du Président pour participer à la manifestation en son nom et accompagner l’élu pour les événements les plus importants ;
• Participer aux groupes de pilotages ou réunions avec les partenaires de la région sur les projets de grande ampleur.

Gestion administrative :

• Gérer le calendrier hebdomadaire des déplacements et des représentations du Président ;
• Élaborer des échéanciers prévisionnels ;
• Procéder à une veille sur les politiques publiques lancées par les services nécessitant des inaugurations et des évènements ;
• Etablir les bilans d’activité annuels et assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Vous travaillez quotidiennement avec les groupes politiques, les élus et les membres du Cabinet ainsi qu’avec l’ensemble des directions des services régionaux. Vous êtes par ailleurs régulièrement en contact avec de nombreuses collectivités territoriales et organismes publics ou associatifs partenaires.

VOTRE PROFIL

• Niveau Bac + 3 ou Master
• Expérience professionnelle confirmée en collectivité et bonne connaissance de l’environnement territorial, des institutions françaises, de l’organisation administrative et du domaine politique
• Connaissance des règles protocolaires et expérience dans le secteur événementiel souhaitées
• Maîtrise de techniques de communication et des outils bureautiques (Word et Excel indispensables) et aptitude à diffuser l’information
• Aisance rédactionnelle et bonne expression orale
• Qualités relationnelles avérées : sens du contact et de la diplomatie
• Excellente présentation, sens de la bienséance
• Capacité à négocier
• Aptitude à travailler tout aussi bien en équipe et de façon autonome sur ses secteurs
• Rigueur, capacités d’analyse et d’initiative, sens de l’organisation et grande réactivité (sens des priorités et des urgences, capacités d’adaptation)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Grande disponibilité (déplacements et contraintes horaires)

Ces postes sont ouverts, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d’aptitude.
Si vous répondez à ce profil, nous vous remercions d’adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, à l’unité personnel et ressources humaines, Conseil régional d’Ile de France, 35 boulevard des invalides 75007 PARIS ou par courriel uprh.emploi@iledefrance.fr.

OFFRE D’EMPLOI N° 583-13

Source : iledefrance.fr