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Offre d’emploi : un-e chef du service du protocole à la Région Île-de-France

In offre d'emploi on 3 avril 2013 at 11 h 00 mi

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Le Conseil régional d’Île-de-France recherche pour le service du protocole et des représentations un-e chef du service du protocole et des représentations (H/F).
Cadre d’emplois : Attachés territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Cabinet, vous avez la responsabilité du service du protocole et des représentations.

VOS MISSIONS

• Superviser, organiser et prioriser l’ensemble des activités du service tant en ce qui concerne les déplacements et représentations du Président que les manifestations et cérémonies internes ;
• Accompagner, le cas échéant, les déplacements du président ;
• Manager une équipe de 9 personnes : animation et coordination, définition des objectifs et répartition des tâches, accompagnement et évaluation des agents, valorisation des compétences ;
• Représenter ou seconder, en tant que de besoin, le Chef de Cabinet dans certaines réunions ;
• Assurer l’organisation et la gestion administrative du service (gestion du courrier, procédures, outils de suivi, gestion des fichiers…) ;
• Etablir des bilans annuels d’activités.

VOTRE PROFIL

• Connaissance des règles protocolaires et institutionnelles ;
• Expérience confirmée en management d’équipes ;
• Expérience du travail avec les élus ;
• Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités territoriales et de la vie politique ;
• Compétences rédactionnelles, aisance dans l’expression écrite et orale ;
• Sens de la négociation ;
• Grandes qualités relationnelles ;
• Aptitude à diffuser l’information et à travailler en transversalité ;
• Sens des responsabilités, force de proposition, esprit d’initiative, capacité d’adaptation ;
• Grande réactivité et capacité à prioriser ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Connaissance des techniques et outils de communication ;
• Respect de la confidentialité ;
• Disponibilité (contraintes horaires importantes).

Ces postes sont ouverts, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d’aptitude.
Si vous répondez à ce profil, nous vous remercions d’adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, à l’unité personnel et ressources humaines, Conseil régional d’Ile de France, 35 boulevard des invalides 75007 PARIS ou par courriel uprh.emploi@iledefrance.fr.

OFFRE D’EMPLOI N° 1549-13

Source : iledefrance.fr