laurentjauffret

Offre d’emploi : chef-fe de Cabinet (Île-de-France)

In offre d'emploi on 9 juillet 2013 at 9 h 59 mi

clichy sous bois logo customisé

 

La ville de Clichy-sous-Bois recrute un-e chef-fe de Cabinet, poste à pourvoir le 1er septembre 2013.

Sous l’autorité de monsieur le maire et de monsieur le directeur de cabinet, le /la chef-fe de cabinet du Maire de Clichy-sous-Bois prend en charge les aspects politiques,
administratifs et logistiques de l’activité du Maire.

Activités principales :

A ce titre,

  • Il /elle assiste le Maire dans l’ensemble de ses missions, gère l’agenda et assure le suivi du courrier du Maire, de la distribution à la gestion des réponses ;
  • Il /elle prépare les dossiers du Maire en relation avec les élus, le directeur de cabinet et autres partenaires institutionnels ou autre ;
  • Il /elle traite des affaires particulières (rendez-vous, interventions, etc.) sous l’autorité de monsieur le directeur de cabinet ;
  • Il /elle assure une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour la ville de Clichy-sous-Bois, et le cas échéant, peut suivre quelques dossiers thématiques,

en lien avec le Directeur de cabinet ;

  • Il /elle gère les réunions de l’équipe municipale (ordres du jour en lien avec les Maires-adjoints, et autres…) ; Peut être amené à faire des convocations, comptes rendus,
  • suivi des décisions…
  • Il /elle gère l’organisation et le suivi des déplacements des autorités et personnalités, organise les cérémonies officielles et réceptions, sous l’autorité du directeur de cabinet.
  • Il /elle gère le fichier dit des « personnalités » et l’ensemble des contacts de l’équipe municipale ; il (elle) veille à ce que ce fichier soit opérationnel ;
  • Il /elle manage en direct le pôle secrétariat composé de la secrétaire du Maire ainsi que de la secrétaire des élus ; Il ou elle en a la responsabilité hiérarchique.
  • Il /elle organise des évènements à la demande du Maire ;

Compétences :

  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Notions de base en droit public
  • Savoir-faire opérationnels
  • Maîtriser la rédaction de notes et compte rendus
  • Maîtriser la bureautique et logiciels
  • Maîtriser les techniques de communication.
  • Savoirs comportementaux
  • Discrétion,
  • Diplomatie,
  • Grande disponibilité (amplitude horaire importante)

Candidatures à envoyer à l’adresse :
cabinetdumaire@clichysousbois.fr

source : dircab.net